Emettere fatture nella nube

Una fase che fa parte a pieno titolo del processo lavorativo è quella di emettere fatture. E per fare ciò abbiamo bisogno di uno strumento rispondente alle nostre esigenze.

Di conseguenza ogni volta che abbiamo bisogno di un nuovo strumento di lavoro ci mettiamo alla ricerca di un tool adatto alle nostre esigenze.

Deve essere facile ed intuitivo e possibilmente non deve essere necessario installarlo sul nostro computer già carico dei più disparati software.

Ovviamente per ogni nostra necessità troviamo una miriade di soluzioni. Tuttavia ma non sempre sono adatte a noi.

Spesso ci imbattiamo in strumenti che non soddisfano tutte le nostre esigenze ma molto più di frequente in soluzioni troppo complesse per le nostre effettive necessità.

E questo vale anche per il tool che abbiamo deciso di utilizzare per emettere fatture.

Eliminare ciò che non serve

Talvolta possiamo trovarci ad utilizzare un programma per fatturare che esegua una serie di altre funzioni a noi non necessarie.

Magari emette documenti di trasporto, con la possibilità di inserire più indirizzi per i diversi magazzini dei destinatari, e calcola anche in automatico le provvigioni per i venditori.

Ma  noi siamo una ditta individuale che offre servizi. Non spediamo merci, né abbiamo venditori a cui pagare le provvigioni.

Stiamo utilizzano uno strumento validissimo ma non adatto alle nostre esigenze.

Sicuramente se cercassimo bene potemmo trovare un programma molto più semplice e adatto a noi.

Tuttavia spesso non abbiamo il tempo per cercare un’alternativa.

Così continuiamo a lavorare con ciò che abbiamo, rinunciando a qualcosa molto più funzionale.

Il bello del cloud

Proprio per quanto riguarda la fatturazione esiste un software pensato appositamente per freelance e professionisti: si tratta di Fatture in Cloud.

Anzitutto è intuitivo, molto facile da usare e con una interfaccia grafica semplice e piacevole.

Consente non solo di emettere fatture di vendita e preventivi ma anche di registrare fatture di acquisto e di tenere la prima nota cassa.

Lavorare online

Non deve essere installato sul pc perché è un servizio offerto in remoto.

Ne consegue che è accessibile ovunque e utilizzando qualsiasi device connesso ad Internet.

Infine può essere utilizzato anche in mobilità grazie ad una apposita app.

Dati sempre al sicuro

Ne conseguono tutti gli enormi vantaggi di lavorare in cloud, compreso evitare l’evento più temuto: la perdita dei dati.

In questo caso non si rischia di perdere dati a causa di un improvviso guasto del computer proprio quando non si è fatta una copia di backup. I dati sono tutti al sicuro nella nube.

Collegamento diretto col proprio commercialista

Fatture in Cloud consente anche di collegarsi direttamente col proprio commercialista, qualora disponga dello stesso software.

Detto  collegamento consente al commercialista di accedere alla vostra posizione in tempo reale, disponendo di dati sempre aggiornati.

Così potete emettere fatture e contemporaneamente aggiornare in automatico chi si occupa della vostra contabilità.

Analisi e report

E’ previsto anche un utile scadenzario che notifica nella pagina principale le scadenze dei prossimi tre mesi indicando sia quelle dei crediti da riscuotere che quelle dei debiti da pagare.

Sono disponibili anche strumenti di analisi e grafici che consentono di avere sempre la situazione sotto controllo.

I dati possono inoltre essere esportati su file excel per poter essere successivamente analizzati ed elaborati.

Inoltre è previsto anche un riepilogo dettagliato della situazione generale della propria attività.

Si ha di conseguenza un costante  monitoraggio, anche grazie all’uso di grafici che mostrano l’andamento mensile dei propri affari.

Il riepilogo è disponibile anche per periodi trimestrali.

Naturalmente non manca un prospetto dedicato alla previsione dell’andamento futuro della propria attività.

Personalizzazione

Anche l’aspetto conta.

Dal punto di vista grafico sono disponibili diversi template modificabili.

In questo modo possiamo personalizzare ogni documento per fare in modo che rispecchino al meglio la nostra professionalità e l’immagine dell’azienda.

Funzionalità aggiuntive

Esistono inoltre delle funzionalità aggiuntive.

Ad esempio c’è  la possibilità, laddove necessario, di provvedere alla fatturazione elettronica alla Pubblica amministrazione.

Inoltre sono sempre possibili l’invio immediato ed il tracciamento dei documenti tramite email.

Come iniziare

Fatture in Cloud  offre un periodo di prova gratuita di  30 giorni per permetterci di entrare in contatto con le sue funzionalità.

Per iniziare a usufruire del periodo di prova basta andare sul sito http://www.fattureincloud.it cliccare sul tasto “prova gratis” e seguire le indicazioni.

Conoscevate già questo strumento? Che ne pensate?

 

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Assistente Virtuale. Collaboro con professionisti e piccoli imprenditori da remoto e per incarichi, dandogli la possibilità di dedicare più tempo alla loro attività principale per raggiungere più agevolmente i loro obiettivi lavorativi. Autonomia, versatilità e continuo aggiornamento sono le caratteristiche che rendono il mio lavoro appassionante e stimolante.

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