assistente-virtualeL’Assistente Virtuale è una professione relativamente nuova, quasi sconosciuta nel Bel Paese, ma ampiamente diffusa negli Stati Uniti, in Canada, in Australia, Gran Bretagna e India.

Un’Assistente Virtuale, o VA (dall’inglese Virtual Assistant), è una libera professionista, e in molti casi una vera e propria imprenditrice, formata per fornire servizi di assistenza a distanza.

Un’Assistente Virtuale dispone di un suo ufficio, non deve affrontare costi o tempi di spostamento, il che le consente di avere il massimo rendimento dal suo lavoro e di offrire ai suoi clienti un notevole risparmio in termini economici e di tempo.

Alcuni dei servizi che possono essere delegati ad una VA sono mansioni che normalmente svolge una segretaria in azienda, ma con i costi che avere una dipendente implica. Ad esempio una VA si può occupare di:

  • Gestione agenda
  • Ricezione chiamate
  • Gestione e-mails
  • Organizzazione di riunioni, viaggi ed eventi
  • Redazione di documenti e presentazioni
  • Gestione di corrispondenza e archivio.

Inoltre, una VA è una professionista preparata e aggiornata sulle nuove tecnologie, conosce perfettamente Internet, i social networks, e questo le consente di fornire ai suoi clienti le soluzioni migliori per ottimizzare il loro lavoro. Pertanto, tra i servizi che frequentemente un’Assistente Virtuale fornirà, vi sono anche i seguenti:

  • Supporto nella creazione e invio di newsletters
  • Copywriting
  • Supporto nella gestione di blogs
  • Assistenza in eventi online
  • Gestione di Social Networks (Community Manager, Social Media Manager)
  • Content Marketing

Per un libero professionista che non può permettersi di assumere una segretaria, o per un’azienda che è costretta a tagliare i costi, i vantaggi di contrattare un’assistente virtuale sono innumerevoli.

Infatti, chi contratta una VA:

  • Non dovrà preoccuparsi di fornire uno spazio fisico, un computer, un telefono, software e cancelleria.
  • Pagherà solo per le ore o i pacchetti di servizi contrattati.
  • Non dovrà pagare tasse, vacanze, assenze per malattia.
  • Avrà un’alleata alla quale potrà delegare tutte quelle attività che richiederebbero molto tempo o che lo obbligherebbero ad assumere personale fisso, e potrà quindi dedicarsi completamente alla sua attività o azienda.
  • Disporrà della professionalità ed esperienza di una persona che, non solo realizzerà le attività richieste, ma apporterà anche suggerimenti su come ottimizzare il lavoro.
  • Avrà tutti gli strumenti necessari per incrementare la sua attività.

L’Assistente Virtuale è decisamente la professione del futuro, plasmata per adattarsi alla Nuova Era Virtuale, la risposta alla “crisi” economica che ha portato a tagli di personale e di budget in tutto il mondo.

Cosa aspetti? Contratta un’Assistente Virtuale! Scrivici qui o sul sito di VirtualMente: saremo felici di aiutarti!

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Mary Tomasso

Online Business Manager, imprenditrice seriale, co-founder e titolare di Virtualmente OU, autrice del primo corso in italiano per Assistenti Virtuali e del libro "Cambia Lavoro, Cambia Vita". Fornisco supporto e consulenza a professionisti, imprenditori e aziende che operano online e offline e formo altre persone nel percorso di creazione di una professione indipendente online.